優(yōu)化采購機制、深挖增效空間、實(shí)施項目式管理，今年1月至10月

海南橡膠實(shí)現降本增效1.5億元

■本報記者 林倩 通訊員 宋玉瑤 韓銀萍

       11月8日上午10時(shí)，海南橡膠邦溪分公司大嶺五隊膠工陳會(huì )妹收完膠水，便騎著(zhù)農用三輪摩托車(chē)把膠水運送到2公里以外的大嶺收膠站。

       “我以前都是直接在生產(chǎn)隊的收膠點(diǎn)賣(mài)膠，分公司整合收膠站后，雖然距離遠了些，但每個(gè)月都能拿到200元至300元的運費補貼。一年下來(lái)，補貼的錢(qián)可以換一輛新摩托車(chē)呢?！标悤?huì )妹開(kāi)心地說(shuō)。

       “采用補貼的方式是否會(huì )增加人工成本？”采訪(fǎng)過(guò)程中，記者拋出了這樣的疑問(wèn)。

       海南橡膠邦溪分公司黨委書(shū)記、總經(jīng)理李振友告訴記者，表面上看，雖然增加了人工費用，但整合收膠站以后，不僅合理優(yōu)化了收膠站的布局，增強國有膠管控力度和民營(yíng)膠收購，還減少了收膠站的人力成本，提高了管理效率，一年可省下30萬(wàn)元至40萬(wàn)元的開(kāi)支。同時(shí)，結合分公司經(jīng)營(yíng)情況，制定合適的福利體系，膠工割膠的積極性越高，生產(chǎn)效率就越高，干膠產(chǎn)量上升后，企業(yè)的綜合成本便隨之下降，這是一舉多得的利好措施。

       這套整合收膠站的管理思路，恰恰反映了海南橡膠降本增效的內在要求——提升管理效率和運營(yíng)能力，增強產(chǎn)業(yè)核心競爭力。

       “自并購合盛農業(yè)后，海南橡膠成為了全球最大的天然橡膠種植、加工和貿易企業(yè)，我們需要抓住市場(chǎng)機遇，謀劃長(cháng)遠發(fā)展，做強橡膠產(chǎn)業(yè)?！焙Ｄ舷鹉z運營(yíng)風(fēng)控部總經(jīng)理樊小紅認為，通過(guò)降本增效工作，全方位審視企業(yè)成本結構，建立橫向到邊、縱向到底的現代化企業(yè)管理機制，提升發(fā)展質(zhì)量、提高經(jīng)營(yíng)效益。

       今年以來(lái)，海南橡膠按照海墾集團黨委的部署要求，以“重點(diǎn)突破、全面推廣、不留死角”為總體思路，根據種植、初（深）加工、貿易等業(yè)務(wù)板塊的不同特點(diǎn)，設定不同板塊的降本增效管理重點(diǎn)，在優(yōu)化采購機制、推進(jìn)工藝改造和項目式管理等方面多點(diǎn)發(fā)力，深入推進(jìn)降本增效工作，取得了顯著(zhù)成效。

       據統計，今年1月至10月，海南橡膠實(shí)現降本增效1.5億元，為沖刺攻堅第四季度，完成全年目標任務(wù)奠定了堅實(shí)基礎。

優(yōu)化采購機制

強預算控成本精簡(jiǎn)管理流程

       降本，本質(zhì)上是從源頭進(jìn)行資源管理，讓有限的資源投入到更能創(chuàng )造價(jià)值的領(lǐng)域，俗話(huà)稱(chēng)“花小錢(qián)辦大事”。

       據了解，海南橡膠根據各實(shí)體企業(yè)費用類(lèi)型及降本增效方式，形成了7大費用項、49小項重點(diǎn)費用控制項目和8大方法類(lèi)、22小項管控方法。同時(shí)，通過(guò)總部層面聚焦客戶(hù)需求優(yōu)化海內外產(chǎn)能布局、集中采購、對標管理以及加強預算控制等管理措施，不斷提高企業(yè)成本控制能力。

       而優(yōu)化采購機制，便是海南橡膠推行降本增效初期的重要工作之一。

       樊小紅介紹，今年以來(lái)，海南橡膠強化統籌調度，以區域性集中采購為突破口，采取科學(xué)“拼單”，群策群力，深入構建高水平的采購管理體系。

       “目前，海南地區天然氣、生產(chǎn)輔料等生產(chǎn)物資集采由金橡公司牽頭，統籌對接終端廠(chǎng)家供應商?！焙Ｄ舷鹉z金橡公司黨委書(shū)記、總經(jīng)理蔡篤坤說(shuō)，公司通過(guò)多方詢(xún)價(jià)比價(jià)、集中采購、競爭性談判的方式提高采購效率，增加采購透明度和公平性。

       “我們會(huì )根據物資價(jià)格、質(zhì)量、供應商評級等多維度決策因素進(jìn)行推薦，方便采購單位做出最優(yōu)的決策方案?！辈毯V坤舉例，過(guò)去是基地分公司、加工分公司自行購買(mǎi)氨水，由于供應商可選項少且購買(mǎi)量少，議價(jià)空間較小，在價(jià)格上并不具有優(yōu)勢。

       為解決基地分公司和金橡公司氨水采購價(jià)格和配送標準不統一的問(wèn)題，金橡公司牽頭落實(shí)氨水集采任務(wù)，通過(guò)考察走訪(fǎng)島內供應商，調研氨水采購價(jià)格，向具備資質(zhì)的供應商發(fā)出關(guān)于氨水供應商比選的邀請，多家供應商競爭比選，確定了入選供應商和9月至10月氨水采購指導價(jià)，預計每年可以節約采購成本260萬(wàn)元。

       從“各自為戰”到“抱團取暖”，海南橡膠通過(guò)集采方式實(shí)現了與多家供應商直接對接，簡(jiǎn)化采購流程，形成規模效益，增加議價(jià)空間，使企業(yè)能夠獲得更優(yōu)惠的采購價(jià)格，從而達到降低成本的目的。據統計，今年，海南地區企業(yè)通過(guò)集中采購實(shí)現降本增效639萬(wàn)元。

       “我們重點(diǎn)關(guān)注采購策略和流程，先梳理采購清單明確物資標準，再進(jìn)行市場(chǎng)研判確定采購節奏，選擇行業(yè)龍頭加入我們的供應商庫，做好這些準備工作后，對現有庫存進(jìn)行庫齡分析，根據庫存結果制定采購計劃，再實(shí)施集中采購，采購完成之后還要進(jìn)行評價(jià)，形成管理閉環(huán)?！狈〖t介紹，通過(guò)定額、定價(jià)來(lái)管控產(chǎn)品質(zhì)量，達到“量、價(jià)、效果”三者平衡，促使尋求頭部供應商的合作，形成良性循環(huán)，實(shí)現互利共贏(yíng)，“價(jià)格最優(yōu)、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、交付及時(shí)，才是我們想合作的優(yōu)質(zhì)供應商?！?/span>

推動(dòng)技術(shù)升級改造

促激勵提效率深挖增效空間

       這段時(shí)間，海南橡膠金橡公司金聯(lián)橡膠加工分公司總經(jīng)理陳遠見(jiàn)心里的大石頭總算落下：今年1月至10月，該分公司加工膠水總量比去年同期增加1.6萬(wàn)噸，利潤比去年同期增盈621.4萬(wàn)元。

       “工廠(chǎng)的成本80%是由生產(chǎn)工藝決定的。要從根本上降低成本，關(guān)鍵在于對設備工藝的改進(jìn)?！标愡h見(jiàn)告訴記者，今年，該加工分公司對生產(chǎn)線(xiàn)中的膠水管道等方面進(jìn)行改造，提高自動(dòng)化水平，減少人力成本，不僅排除了安全隱患，還大大提升了生產(chǎn)效率。

金聯(lián)橡膠加工分公司工人在清洗離心機。金聯(lián)橡膠加工分公司供圖

       今年以來(lái)，海南橡膠通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)工藝、技術(shù)改造、優(yōu)化班組用工、提升設備自動(dòng)化程度，提升生產(chǎn)效率和人均效率，實(shí)現降本增效。今年1月至9月，橡膠加工綜合成本比去年同期節省1900萬(wàn)元。

       “在工作中，一些看似很小的技改舉措，卻能在降本增效上發(fā)揮大作用?！标愡h見(jiàn)介紹，在橡膠開(kāi)割前，工廠(chǎng)將濃乳車(chē)間中繁重、固定的膠水管道改造為可活動(dòng)、輕便、簡(jiǎn)易的膠水管道，原來(lái)清洗時(shí)最少需要8小時(shí)、39人才能完成，改造后僅需4小時(shí)、12人即可。此外，還將繁瑣的人工打泡沫工作改為噴淋管道，實(shí)現了噴泡沫自動(dòng)化，避免生產(chǎn)中造成的堵膠問(wèn)題，降低了成本，提高了工作效率。

       不僅如此，金聯(lián)橡膠加工分公司還對班組進(jìn)行優(yōu)化調整，健全正向激勵機制，讓員工持續迸發(fā)干事熱情，主動(dòng)創(chuàng )造佳績(jì)，釋放出正向激勵效應，提高生產(chǎn)效益。

       “今年運來(lái)加工的膠水比去年多，干得多還有補貼獎勵?！痹谠摷庸し止竟ぷ髁?0多年的乳膠班班長(cháng)羅書(shū)雄主要負責清洗離心機的工作，正向的激勵機制讓他深刻感受到公司有干頭、有盼頭、有奔頭。

       不僅是加工分公司，基地分公司也通過(guò)加大林下土地出租，出租閑置辦公樓、管護用房、回收歷史欠繳等方面增收增利，同時(shí)將閑置的收膠站改為膠工住房，吸引膠工上崗割膠，盤(pán)活閑置資產(chǎn)。今年以來(lái)，海南橡膠龍江分公司在土地出租增利、回收個(gè)人歷史欠繳等方面實(shí)現降本增效79.5萬(wàn)元。

推行項目式管理

找標桿促管理提升經(jīng)營(yíng)效益

       除了要做到“降本增效”，海南橡膠還有一個(gè)關(guān)鍵目標就是“優(yōu)化管理”。

       “隨著(zhù)采購管理日益精細化，常規的、明顯的降本機會(huì )已經(jīng)很難挖掘，這就需要通過(guò)實(shí)施項目式管理，相互協(xié)同對標，找差距、明方向、立標桿，從而促進(jìn)海南橡膠上下各項管理水平的提升?！狈〖t說(shuō)。

       項目式管理，顧名思義就是像管理項目那樣去管理企業(yè)或部門(mén)，其更注重項目的范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量的管理。

       “降本增效的第一階段通常是以集中采購來(lái)降低成本，壓降空間不是無(wú)限的，第二階段將是以技術(shù)變革、工藝改進(jìn)等更為復雜的方式挖潛攻堅，這個(gè)時(shí)候參照工程管理以項目式管理推動(dòng)降本增效，能有效地解決跨部門(mén)之間、跨經(jīng)濟利益主體之間協(xié)同問(wèn)題，通過(guò)綜合統籌實(shí)現集團利益最大化?！狈〖t認為，將降本增效工作按照計劃、組織、指揮、協(xié)同、控制和評價(jià)全過(guò)程進(jìn)行項目式管理，明確團隊成員和責任分工，項目負責人調動(dòng)各種資源，保證降本增效目標的實(shí)現。

       海南橡膠降本增效的2.0版本，一是采取項目式管理解決橫向部門(mén)之間、分子公司之間協(xié)同問(wèn)題。二是把降本增效清單和利潤表建立關(guān)系，讓每個(gè)項目的效果都能在利潤表中體現；同時(shí)，基于利潤表形成的項目清單，便于各部門(mén)、各分子公司系統梳理生產(chǎn)管理環(huán)節，不要漏項。三是優(yōu)化了降本增效結果的三種計算方法，方便標桿范式的推廣和評優(yōu)。

       海南橡膠在降本增效上實(shí)施項目式管理的探索，實(shí)際上也是其向科學(xué)化、精細化管理邁出的重要一步。

       今年，海南橡膠在制定子公司考核指標中，單獨設定了降本增效工作考核指標，并占較大分值，引導廣大干部職工立足崗位動(dòng)腦筋想辦法，從大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手，通過(guò)深挖內潛“小改善”，撬動(dòng)降本增效“大杠桿”。

       理念的改變，對企業(yè)管理能力的提升有著(zhù)深層次的影響。海南橡膠多次召開(kāi)培訓，圍繞降本增效方法論、庫存管理、大宗貿易風(fēng)險管理等內容，讓降本增效理念深入人心；同時(shí)，以合盛中國的管理標準為標桿，開(kāi)展“雄鷹”計劃，在金橡、合盛中國等公司之間開(kāi)展人員交叉借調任職，不斷提升生產(chǎn)管理能力。

       降本增效是系統性的管理工程，重點(diǎn)不僅是削減成本，而是通過(guò)各種“優(yōu)化行動(dòng)”實(shí)現增效。下一步，海南橡膠將繼續加強成本分析及關(guān)鍵數據跟蹤，研究虧損板塊止損的可行性方案，深入挖掘降本增效空間，算出利潤“金賬本”，在高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中破困局、闖新路、見(jiàn)真章。

       來(lái)源：海南農墾報